ACT! : Kontakte in Ergebnisse umsetzen |
|
ACT!
2000 ist die konsequente Weiterentwicklung der erfolgreichen
Version 3.0 für Windows 95 und Windows NT. |
Aufgabenmanager, ACT! ist mehr als
eine Adressverwaltung, mehr als eine Terminverwaltung, mehr als ein
umfassendes Notizbuch, mehr als eine Korrespondenzzentrale, mehr als ein Faxmanager, mehr
als ein E-Mail Schaltzentrum, mehr als ein Vertriebsprogramm: ACT! ist ein umfassendes Werkzeug für alle, die allein oder im Team
Kontakte pflegen und in Erfolge umsetzen wollen. |
Kontakte | Die zentrale Schaltstelle von ACT! ist die Kunden-
oder Kontaktinformation. Neben den schon vordefinierten Standard-Feldern können Sie
eigene Felder erstellen, verändern und löschen. Auch die Masken sind frei gestaltbar und
bleiben dank der Registertechnik übersichtlich. Sie können nach jedem Feld suchen und sortieren. ACT! 2000 hat viele neue Internet-Features: Sie können jetzt E-mail und andere Adressen im Internet suchen und mit den "Internet Links" direkt auf verschiedene Internet-Dienstleistungen zugreifen. |
Termine und Aufgaben | ACT! liefert Ihnen eine umfassende Verwaltung Ihrer
Aufgaben und Termine. Diese Aktivitäten sind jeweils dem betreffenden Kontakt zugeordnet,
können aber natürlich in Form von Kalender oder Aufgabenliste dargestellt und gedruckt
werden. ACT! 2000 hat eine deutlich schnellere und übersichtlichere Terminverwaltung, die den täglichen Umgang noch weiter vereinfacht. |
SideACT | Ein neues Tool, das mit ACT! 2000 ausgeliefert wird.
Selbst wenn ACT! nicht gestartet ist, nimmt SideACT Ihre Aufgaben auf und sendet sie bei
Bedarf an Ihre ACT!-Datenbank. Mit SideACT sind die gelben Klebezettel am Bildschirm
endlich überflüssig. |
Notizbuch | Bei ACT! sind alle Notizen dort, wo sie
hingehören: Dem Kontakt zugeordnet. Sie können beliebig viele und beliebig lange
Notizen, Besuchsberichte, Telefonprotokolle etc. verwalten. ACT! 2000 erleichtert (nicht nur bei den Notizen) durch einfache Filterfunktionen die Übersichtlichkeit und die schnelle Information. |
Korrespondenz | Ob mit der eingebauten Textverarbeitung, MS Word
oder Word Perfect: Der Brief mit bereits eingesetzter Kundenanschrift ist nur einen
Mausklick entfernt. Ein Verweis auf den gedruckten Brief wird beim Kontakt gespeichert:
Ein Doppelklick zeigt den Text erneut. ACT! 2000 hat die wichtige Serienbrief-Funktion noch einmal verbessert und beschleunigt. Endlich verliert das Rundschreiben seinen Schrecken! |
Faxen mit WinFax | ACT! und WinFax Pro haben schon immer eine gute
Verbindung gehabt. ACT! 2000 und WinFax Pro 10.0 begeistern durch ihre Integration: Die neue Quickfax-Funktion führt Sie mit einem Mausklick in den Winfax-Sendedialog, Sie füllen nur noch das Deckblatt aus - und ab geht das Fax. Ausgehende Faxe werden protokolliert und können auch per Mausklick wieder angezeigt werden. Auch eingehende Faxe können nun einem Kontakt zugeordnet werden. Die Kombination ACT! und WinFax ist ab sofort ein "Muß". |
ACT! unterstützt die wichtigsten E-Mail Systeme:
Microsoft Exchange Client, Lotus cc:mail, Notes-Mail und CompuServe. ACT! 2000 hat jetzt direkten Zugriff auf Internet-Mail (POP3) ohne Umweg über Exchange. |
|
Arbeit im Team | ACT! ist netzwerkfähig und unterstützt darüber
hinaus den Datenabgleich von Benutzern an verschiedenen Standorten per Netzwerk, e-Mail
oder Modem ("Synchronisation"). ACT! 2000 erleichtert den Teameinsatz durch einfachere Aufgabenzuweisung ("delegieren") und die Möglichkeit, "im Hintergrund" zu synchronisieren. |
Fazit | ACT! ist ein extrem hilfreiches Instrument zur
umfassenden Information über alle Kontakte, Aufgaben, Termine, Notizen, Briefe, Faxe,
e-Mails und mehr. Wir alle haben in der Regel mehr zu tun als wir ohne Hilfsmittel
bewältigen können. ACT! ist der Hebel zu Selbstorganisation, Zeitmanagement und Erfolg im Team. |
ACT! 2000... | ...verabschiedet sich von der Feature-Schlacht
("200 neue Programmfunktionen, die Sie noch nie gebraucht haben") und geht
stattdessen den Weg zu mehr Anwenderfreundlichkeit, höherer Effektivität und schnellerem
Erfolg. Sind Sie dabei? |
Termine | ACT! 2000 deutsch und englisch sind in der Regel
innerhalb von zwei Wochen lieferbar. Sie erhalten ACT von uns grundsätzlich inclusive Anpassung an Ihre Unternehmensstruktur und Einweisung bzw. Schulung Ihrer Mitarbeiter. |